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精細化管理如何才能做好?

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2016-01-09 10:37     瀏覽次數:

  企業要如何才能做好精細化管理?隨著企業競爭壓力的變大,企業必須提高管理水平,走精細化之路,只有這樣,企業才能保證在激烈的競爭中生存,下面是精益生產咨詢專家提出的一些見解:

精細化管理如何才能做好?
精細化管理如何才能做好?

  首先,精細化管理的成敗取決于系統。

  

 ?。?)建立一套適于本企業的高效穩定的運行系統

  

  每個企業都要會有一定的發展目標,這一系統就必須以發展目標為導向,滿足目標的要求。在該系統運行的過程中,必須服從企業定下來的制度。“無規矩不成方圓”,只有在制度的約束、監控下,才能使系統得以正常運行。該系統還必須符合企業的文化要求,突出企業的形象,建立企業的品牌,在社會上成就企業的信譽。

  

 ?。?)理念優于制度,制度重于技術

  

  制度的建立,是為了保證目標的完成。而往往因為目標的不同,造成舊制度的不適應性,延緩了進程。如繁瑣討厭的手續,阻礙發展。制度的建立應“因地制宜”,不能強加亂套。另一方面,只有制度的建立,才能保證監理工作的順利進行,才能建立有效的業務聯系,才能提高效率產出。所以必須在制度的約束下,快速提高生產效率,從而加大產業發展。

  

 ?。?)制度建立要先僵化,再優化,后固化

  

  中國不缺雄韜偉略的戰略家,但缺少精益求精的執行者;不缺少各類管理制度,但缺少對規章制度不折不扣的執行。另一方面,也不能由于某些特殊原因,躍出制度管理范圍。如“就只這一次”、“下不為例”、“特殊原因”等,這往往會一發不可收拾。只要破例一次,就難免有第二次,制度的約束力蕩然無存。所以堅決反對“小聰明”現象,確實落實制度的管理。在制度運行的過程中,要深入認識其起到的效果、能否達到監控的目的、是否適應企業發展的需要,再而對其進行優化、修改。充實其內容,建立其不可動搖的地位,再次向員工深化,使制度深入人心。

  

 ?。?)分清道理與情理

  

  必須堅持原則、遵守制度,以制度要求工作,以制度管理工作。在處理問題上,要從大多數人通常的“情、理、法”思路轉變為正確的“法、理、情”思路。即以規章制度為先,以道理說服人,不能感情處事。

  

  其次,傳統管理需要作出一些轉變。

  

 ?。?)隨意轉向規范

  

  小型企業靠領導,中型企業靠制度,大型企業靠文化。在企業發展的過程中,必須走向規則化和制度化,對每項工作、每項任務產生有效約束,并指導其正確開展。

  

 ?。?)經驗轉向科學

  

  在管理中,會遇到很多困難、問題,會遇到不好管的“人情、道理”,還會發生很多管理不當、管理黑洞等問題,這都給管理帶來很多有意義的經驗。我們要善于總結實踐經驗教訓,結合管理上的優點、弊端,逐步形成條文,逐步積累完善,建立起監理企業成熟的管理制度。

  

 ?。?)外延轉向內涵

  

  精細化管理就必須重在內部管理的效益性。對內部進行精細化管理,控制成本、提高技術,建立品牌,提高在社會上的影響力。在現代新社會,比的是知識、管理、創新和文化等軟件,至于資產、規模等有型資本,無一不是靠上述的軟件逐步建立起來的。

  

  再次,要抓住精細化管理的要點。

  

 ?。?)寓“管”于“理”之中,理是管的途徑,管是理的目的。

  

  “管”與“理”要互相配合,在有理的前提下,即按國家法律、企業規章制度辦事,大膽地去管,并且不能放松原則。在“管”這一過程得到的最終結果,應該要達到“理”的要求,并且是“理”的控制范圍。

  

 ?。?)處理好內部矛盾。

  

  管理者希望員工發揮最大潛能,為企業多出謀劃策,多做實事,多貢獻力量。而員工則想用最少的付出得到最大的回報,甚至有提早退休的想法。這就需要企業多為員工謀福利,多關心員工生活,在物質上保證小康或以上,在精神上使員工有家的感覺,從而調動員工積極性,消除這一內部矛盾。就如韋爾奇說:“讓每位員工全身心投入到工作中去是CEO最主要的工作,把每個人最好的想法拿出來,同他人交流,這就是秘訣。

  

 ?。?)結果要靠過程來保證。

  

  在管理的過程中,一定要嚴格制度的執行,做到一萬個不放松。不管情理有多少、不管事情有多大、不管后臺有多硬,總之不能因此放棄制度、走制度的空子,使過程不受控制。這樣,往往會使結果遠遠偏出制度允許的范圍。

  

 ?。?)理解好程序與制度。

  

  程序是指導人們做正確的事和正確地做事。在一般的情況下,按程序辦事是最好的管理。制度是防止并懲罰人們做錯誤的事。所以,在將要發生錯誤時,應該立即改變工作思路、方法,按程序辦事,在制度的監管下順利完成。

  

 ?。?)細節決定成敗

  

  每一件事由很多微小的細節組成,而每個細節都具有預測功能,它可以反映整個組織系統的運行情況。就如人的身體器官,只要一處有小問題,不加于重視,往往會影響整個身體的健康情況。每項工作都是由細節組成,我們不能放過每個工作的小細節。

  

 ?。?)布置不等于完成

  

  沒有不合格的員工,只有不合格的管理者。在每項工作中,員工完成工作任務固然是天職,但管理者也需要對其進行監管。如工作進度是否及時、工作效率能否提高、工作方法是否正確、是否按質量要求完成、是否達到預期效益等等,都需要管理者在過程不斷地去監督、跟進。在必要時,為了提高工作效率,還需要糾正員工的工作方法。

  

 ?。?)對制度的異議

  

  合理的是訓練,不合理的叫磨練。在對待管理的態度上,有些制度、條文對某些人來說會顯得不合理。企業的規章制度是經過長期的經驗積累,無數次的經驗教訓以及得出各種各樣結果的總結,已經比較完善、健全。有些異議,會是因為個人未能適應企業發展要求,未達到管理者要求的層次,這部分員工還要嚴格要求自己,爭取上進。

  

 ?。?)管理者也是員工,每位管理者同時也是被管理者。

  

  站在管理者的角度,要求每位員工為企業出一份力。同時管理者也必須遵循制度要求,秉公辦事。千千萬萬個員工也對管理者的工作以及業績進行評價,間接為他們述職。

  

  最后,對公司各項工作精細化管理的主要措施提出以下四點建議:

  

  管理工作嚴格化。公司建立健全科學的管理制度,使各項工作有章可循,便于進行精細化管理。有了制度,關鍵在執行。依據各自的工作職責,給予相關同志相應的處罰,制度面前,人人平等。

  

  德育工作系列化。對于難以量化的德育工作,公司應該想方設法加以量化、系列化。制訂《員工考核辦法及細則》等,按月就機關、各項目監理部管理、工作狀況等方面分項打分,為評比提供依據。

  

  項目監理工作主題化。項目監理工作是公司的中心工作,是實施精細化管理的重要領域。項目在成本、人員等各個環節都采取相應的精細化管理措施,突出主題化。在成本方面,各項目監理部應該加強溝通,盡量減少不必要的支出;在人員方面,多組織對口項目的交流,互相交換監理意見、建議。做好人員調用工作,發揮人員所長。

  

  后勤工作節約化。要使員工基本得到物質上的滿足,要使項目監理工作沒有后顧之憂地順利開展,要使項目的運行成本得到最大程度的節約,后勤工作必須實行精細化管理。在確保員工吃好住好的前提下厲行節約。

  

  展望未來,公司的發展是職工十分關心和關注的大問題,做好精細化管理是大勢所趨,是企業發展的關鍵所在。只有不斷對內部始終奉行“嚴格監理,提供顧客超值服務;預防污染,貫徹法律法規要求;以人為本,保證職工健康安全;持續改進,提升企業管理水平”的質量/環境/職業健康安全管理方針,更加進一步實行精細化管理,降低成本、健全制度、科學管理,才能使企業更好地發展。




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