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如何提高企業的運營效率

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2018-08-14     瀏覽次數:

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5S咨詢公司概述:企業運營效率是指企業利用掌控的資產產生經濟效益的能力,即投入產出或成本收益比的最佳狀態。在一定的經濟條件下,企業在生產經營過程中能夠合理配置企業資源,最大限度地提供滿足市場需求的產品并獲得高額利潤,推動組織目標達成的能力。企業運營效率評價數量方法分析與比較近年來,我國企業開始廣泛應用各種定性和定量的技術、方法進行運營效率評價。

 

伴隨著公司高速發展的,往往是驟增的員工數量。然而,公司越大,經營運作反而會越慢。企業之間的競爭已日趨激烈化,這種強大的競爭既有來自國內的,更有國際的,企業要求得生存,并且不斷爭強自己在同行中的競爭力,取得持久的競爭優勢,公司的運營管理提高就是其中重要的一環。

 

一個企業,尤其是一個渴望發展壯大的企業,沒有良好的管理,企業的發展又將何從談起呢?所以,企業更加注重管理,更加注重生產效率的提高,這必將成為企業努力發展的一個方向。

 

有人說管理對企業生產效率的提高究竟有沒有作用,答案是肯定的。至于這個作用有多大,我們還會進一步探討??傊?,現代企業要拋開管理談生產是完全不可取的,我們應把企業管理放在突出的位置上,發揮應有的服務作用,全面促進企業生產效率的提高。

 

如何提高企業的運營效率

 

如何提高企業的運營效率

 

1.  明確企業管理的重要性

 

自從出現第一家企業以來,管理就一直伴隨著企業的發展,直至今天,管理依然沒有一個明確的定義,歸納起來大致有以下幾種定義:

 

管理就是為在集體中工作的人員謀劃和保持一個能使他們完成預定目標和任務的工作環境。------哈羅德·孔茨(Harold Koontz)

 

管理就是實行計劃、組織、指揮、協調和控制。------亨利·法約爾(Henri Fayol)

 

管理就是決策。------赫伯特·A·西蒙(HerbertA. Simon)

 

管理就是通過其他人來完成工作。------約瑟夫·梅西(Joseph Massie)

 

管理是一種工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一種器官,是賦予組織以生命的、能動的、動態的器官;管理是一門學科,一種系統化的并到處適用的知識;同時管理也是一種文化。------彼得·F·德魯克(PeterF. Drucker)

 

綜合以上觀點,雖然對管理有各種不同的定義,但他們基本上都說明了管理對與企業的重要性,我們可以給管理下一個統一的符合其實質的定義:管理是對組織的有限資源進行有效配置,以達到組織既定目標與責任的動態創造性活動。計劃、組織、指揮、協調和控制等行為活動是由于管理復雜后進行專業化分工的專業管理活動,是有效整合資源所必需的活動,但因其每一項活動又僅僅是幫助有效整合資源的部分手段或方式,因而它們本身并不等于管理,管理的核心在于對現實資源的有效配置。

 

管理就是制度化與人性化的結合,首先是制度化,然后是人性化,此所謂人本管理,也可以說管理是一場控制性游戲,管理者與被管理者的關系就是控制與被控制的關系。如果你自認為是老板,你會不會像“討好”你的客戶那樣“討好”你的員工呢?如果你是一位高層管理人員,你會不會認為你的下屬本身就是紳士和淑女呢?所有這樣做的目的只有一個:向管理要效益。所以說,企業要更好地提高生產效率,必須明確管理的重要性,只有明確了重要性,才能更好地指導生產。

 

管理對于一個企業來說具有以下重要作用:

 

1、企業管理使企業的運作效率大大增強。常言道:“沒有規矩,不成方圓。”企業通過專業人員進行管理,就可以大大降低企業的運作成本,從而達到提高效率的目的,相反,如果沒有了管理,每個人都有自己的想法,在這種想法很難統一的情況下,企業也就變得寸步難行。比如在一個車間生產同一種產品,由于缺乏必要的生產標準管理,可能每個人生產出來的東西都有所差異,當在進行重復生產時,企業的生產效率也就降低了。

 

2、讓企業有明確的發展方向。企業就好比一個人一樣,他也要有自己的發展規劃,如果企業連發展方向都不明確,那他一定是一個盲目發展的企業,一旦企業沒有了發展愿景,同時也就尚失了凝聚力,這又進一步加劇了企業前途的渺茫性,使企業始終陷入怪圈當中。相反,企業有了自己的發展目標,企業上下都會為這個階段性目標而努力工作,這種目標的制定大到國家,小到個人都是如此,甚至在需要的時候企業還會發出一些口號,其目的就是要將企業的發展思想貫穿到員工的工作當中。

 

3、使每個員工都充分發揮他們的潛能。管理的一個重要職責就是充分調動員工的積極性,發揮每個員工的聰明才智,以激發他們的潛能,這樣就能使企業充滿創作力與活力。

 

4、使企業財務清晰,資本結構合理,投融資恰當。作為企業管理者,應對企業的日常事務有充分的了解,沒有很好的管理,企業的運作也就變得不再明朗。

 

5、向顧客提供滿足的產品和服務。每個企業都有自己的管理團隊,包括營銷、財務、策劃等部門,通過這些部門之間的通力合作,就能夠樹立起以顧客為導向的經營理念,從而使該企業更加貼切公眾的需求。

 

6、樹立企業形象,為社會多做實際貢獻。企業的公眾形象是一個很重要的內容,他能夠為企業帶來一筆無形的資產,因此這也讓企業的管理活動備受重視。

 

2.  始終堅持有效管理

 

幾百年來,管理也同其他事物一樣處于不斷地發展與改進當中,今天的管理更具有科學性和可操作性,時至今天,不同的管理方法雖然層出不窮,但如何讓管理變得更有效卻是一個亙古不變的主題,下面我們就簡要列舉幾種有效的管理方法:

 

2.1  看板管理

 

看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之間進行物流或信息流的傳遞。JIT是一種拉動式的管理方式,它需要從最后一道工序通過信息流向上一道工序傳遞信息,這種傳遞信息的載體就是看板??窗骞芾硎且涣鳜F場管理的重要組成部分,是給客戶信心及在企業內部營造競爭氛圍,提高管理透明度之非常重要的手段。這種管理方法具有以下作用:

 

1、傳遞信息,統一認識。

 

現場工作人員眾多,將情報逐個傳遞或集中在一起講解是不現實的。通過看板傳遞既準確又迅速,還能避免以訛或傳訛或傳達遺漏。

 

每個人都有自己的見解和看法,公司可以通過看板來引導大家統一認識,朝共同目標前進。

 

2、幫助管理,防微杜漸。

 

看板上的數據、計劃揭示便于管理者判定、決策或跟進進度,便于新人更快地熟悉業務。

 

已經揭示公布出來的計劃書,大家就不會遺忘,進度跟不上時也會形成壓力,從而強化管理人員的責任心。

 

3、強勢宣導,形成改善意識。

 

展示改善的過程,讓大家都能學到好的方法及技巧。展示改善成績,讓參與者有成就感、自豪感。

 

4、褒優貶劣,營造競爭的氛圍。

 

明確管理狀況,營造有形及無形的壓力,有利于工作的推進。工作成績通過看板來揭示,差的、一般的、優秀的、一目了然,起到激勵先進促進后進的作用。以業績為尺度,使績效考核更公正、公開、透明化,促進公平競爭,防止績效考核中人為的偏差。讓員工了解公司績效考核的公正性,積極參與正當的公平競爭,使現場活力化。

 

5、加強客戶印象,樹立良好的企業形象(讓客戶或其他人員由衷地贊嘆公司的管理水平)。

 

看板能讓客戶迅速全面了解公司,并留下這樣的印象:“這是一個出色的、井井有條的公司!”從而對公司更信任。

 

可見,看板管理具有良性互動的功能,能更好激發員工的積極性,因此這種管理方法備受管理者的推崇。

 

2.2  績效管理

 

員工工作的好壞,績效的高低直接影響著組織的整體效率和效益,因此,提高員工的工作績效水平是企業管理者的一項重要職責,而強化和完善績效管理管理系統式企業人力資源管理部門的一項戰略性任務,因此,我們有必要制定一套科學的績效管理方案,主要包括以下幾點:

 

1、科學制定績效目標;

 

2、注重過程管理;

 

3、績效評估公平公正;

 

4、正確使用評估結果。

 

績效管理的好處就在于:

 

1、績效管理促進組織和個人績效的提升;

 

2、績效管理促進管理和業務流程優化;

 

3、績效管理保證組織戰略目標的實現。

 

自從有了績效管理,企業員工就大大減少了上班期間的一些分心行為,他們會為了完成上級交代的任務,獲得更高的收益而不得不投入雙倍的努力,這也大大提高了企業的生產效率,但也會滋生員工的攀比心理和不滿情緒,所以這要有一套完整的科學的績效評比方案來做支撐,否則適得其反,但總的說來,還是利大于弊,說以這種管理方法對企業來說也是非常有效地。

 

2.3  激勵機制管理

 

這種管理管理方法是目前所有企業應用得最普遍的一種,主要是物質激勵和精神激勵,這種管理方法的好處就在于見效快,能在瞬間激發出員工的工作積極性,但也有不利的一面就在于他不能持久,當那一段時期過去后,員工又會變得沒有激情,并且當員工達到一定的收入程度后,員工就會對這種管理方式感到厭煩甚至疲倦,那這時候激勵的作用也就不再奏效了。

 

2.4  人性化管理

 

這種管理方式應該是最值得推崇的。

 

所謂人性化管理,就是一種在整個企業管理過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。至于其具體內容,可以包含很多要素,如對人的尊重,充分的物質激勵和精神激勵,給人提供各種成長與發展機會,注重企業與個人的雙贏戰略,制訂員工的生涯規劃,等等??梢妼⑷诵曰芾硪玫狡髽I管理當中,員工就會少一些抱怨,多了一些工作時間,并且使工作效率也有了大大提高。

 

以上管理方法只是冰山一角,還有更多更科學的管理方法對提高員工工作效率發揮了至關重要的作用,當然,隨著企業的不斷發展,管理工作也還需要不斷進步,只有堅持科學有效地管理方法才能更好地適應現代企業發展的需求。

 

3.  讓管理與企業生產效率全面結合

 

企業是諸多因素的一個結合體,說小了它只是一段奮斗史,說大了則是一種社會責任,關系到國家利益,有很多人不明白個人與企業的關系,也不懂得企業與國家的關系。他們固持己見,為所欲為,結果是站起來快,倒下得也快。作為企業高層管理人員,管理對于他們來說就像人每天都要吃飯穿衣一樣的平常,但就在這平常當中顯現出了大不同。我們知道企業都具有自己的生命周期,依我看這種生命周期就是管理工作地生命周期,難怪有人把管理定義為一門藝術。沒有持久創新的管理理念,企業終究有一天會倒下。

 

或許有人會說,我們都非常注重企業管理呀!每天都對工人的工作進行監督,每天都有規定完成的任務量,但為什么生產總是沒有提高呢?那時因為管理者將管理凌駕于了生產之上,他們只注重了自身的利益,沒有看到員工的所求,一旦員工沒有了工作積極性,任何工作都是徒勞的,所以說,管理者們的管理為生產服務是大勢所趨,這種服務不是單方聽從對方的調動,而是一種互動,通過互動搞活企業經濟,而不至于使企業陷入一潭死水,只有經濟充滿活力,企業才能在競爭當中求得生存。

 

隨著企業的不斷擴大,員工往往會有種參與管理受挫感,員工參與受挫是指員工在參與企業管理過程中,沒有受到企業的重視或參與管理需要得不到滿足,從而產生挫折的心理狀態。員工參與管理從組織角度看,可提高生產效率,改善生產質量,提升組織效能,同時對員工來講,可以增強員工對組織的信任感,促進其對企業歸屬感的形成,最終提高員工工作地滿意度。所以管理者應做好以下幾方面的工作來促進員工生產效率的提高:

 

1、完善員工參與管理機制和反饋機制;

 

2、加強領導與員工的雙向溝通;

 

3、根據不同員工特點進行心理引導;

 

4、增加員工的歸屬感;

 

5、加強員工自我培訓,提高綜合素質。

 

可見,管理者要提高生產效率,歸根結底是通過提高員工的工作積極性來達到的,企業管理者注重員工的利益,就是尊重自身利益,尊重企業利益,尊重國家利益,同時,他也是對管理者管理工作地一種肯定。

 




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