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5S管理如何提高效率

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2017-12-26     瀏覽次數:

一、5S管理內容

 

1、整理

 

定義:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。

 

意義:把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區分什么是現場需要的,什么是現場不需要的;其次。對于車間里各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場無不用之物。

 

2、整頓

 

定義:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。

 

意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡潔的流程下完成作業。

 

3、清掃

 

定義:清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。

 

意義:將工作場所之污垢去除,使異常之發生源很容易發現,是實施自主保養的第一步,主要是在提高設備稼動率。

 

4、清潔

 

定義:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,維持其成果。

 

意義:通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。

 

5、素養

 

定義:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,使每個人都成為有教養的人。

 

意義:努力提高員工的自身修養,使員工養成良好的工作、生活習慣和作風,讓員工能通過實踐5S獲得人身境界的提升,與企業共同進步,是5S活動的核心。

 

5S管理內容

 

5S管理內容

 

二、6S培訓公司總結5S管理提高效率方法

 

1、精心策劃,周密部署

 

推行5S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;要成立領導小組、組織機構,專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業各部門也應成立推行組織機構,根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎。

 

2、做好培訓,提高認識

 

5S活動主要目的是提高全體員工的素質,因此是一項全員參與的活動。而且,如果沒有全體員工的參與,5S活動的開展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數員工并不了解5S是什么及5S的真正含義,甚至思想上還有抵觸情緒,認為科研、生產任務繁重,哪有時間再去做這些“打掃衛生”的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點對企業骨干人員培訓外,還應對企業其他人員進行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。

 

3、宣傳造勢,營造氣氛

 

為全面推進5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環節,它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中,企業可通過宣傳欄、電子看板、局域網等等方式進行廣泛宣傳;各部門也應積極制訂5S宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳,讓員工對5S概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S工作進展的宣傳,讓員工了解推行的動態,促進工作的持續開展;對推行5S的先進經驗事跡的及時宣傳,使大家互相學習、借鑒,促進共同提高和發展。必要時,還可以借助行政手段對開展5S管理活動的階段結果進行獎罰,并醒目地公示、宣傳。

 

4、講究方法,落到實處

 

1)制訂計劃,責任到人。5S推行不能紙上談兵,必須落到實處。企業在總計劃的基礎上,每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃,并根據進展情況及時調整計劃,使計劃真正能夠指導和督促工作。每月初5S專項計劃都要落實到各部門,各部門根據自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區域都落實到具體的責任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣有計劃、有落實、有檢查,5S推行工作才能落到實處。

 

2)正確處理“舍”“得”關系

 

凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要處理好舍與得的關系。

 

(1)在空間上的舍得處理。5S管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是清理物品,明確判斷要與不要,不要的堅決舍棄。過去我們只有物質價值概念,而沒有空間價值概念,要將那些落滿灰塵的物品掃地出門時,心中總不免有些(續致信網上一頁內容)不舍。因此,應該改變觀念,將無用物品堅決清理出去后,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產效率得到提升的整理效果。

 

(2)時間上的舍得處理。在企業,往往由于任務重、時間緊,員工的工具就亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上,而且有時還忙中出錯,造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據用處、用法和使用頻率實行定置管理,明確數量,擺放整齊,加以標識,使取放方便。這要舍去、投入一定的時間,但尋找必須品的時間則減少為零。

 

(3)形象上的舍得處理。外在形象一般可以反映出內在實力。企業外在的形象,是提升士氣、減低浪費、提高生產效率及降低產品不良率的基礎工程。因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業的生產環境、工作環境,以提高企業形象。

 

(4)效益上的舍得處理。追求最大利潤和實現社會效益是企業永恒的目標。不可否認,管理活動所帶來的效益與生產活動所帶來的效益相比,不那么明顯,也難立竿見影。于是,在5S管理活動中,一些人只看到在開展5S管理活動中投入了大量人力、物力、財力,看不到5S管理帶來的效益,就對5S管理的舍得產生了懷疑。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間,降低了庫存成本、減少了半成品在線上的停留,減少了不良消耗等等,而且確??蒲泻蜕a安全的預防成本的付出,使企業樹立起安全意識,清除各種隱患,預防事故的發生,幫助企業免除可能遭受的滅頂之災;提升企業形象、提高質量,爭取到訂單等等,所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中,對投入和產出的帳要全面算、長遠地算。

 

3)標準化,持之以恒

 

5S管理終極目的是“素養”。5S管理要達到這個終極目的,長期有效,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規范化;另一方面要設法使全體職工養成遵守規則、按程序辦事的良好習慣,具備長期堅持執行制度的“素養”。對于后者,應是開展5S管理工作的重點。

 

中國人凡事有“搞運動”的習慣,在企業管理上也常見如此,或者開始勁頭十足,此后逐漸松懈、泄氣。因此,推行5S不能再沿習以往搞運動的方式,而要將5S管理納入企業制度管理,有打持久戰的思想準備。只有這樣,才能避免常見的“運動一過,又全面復辟”,或“一緊、二松、三垮、四重來”的現象發生。

 

4)運用目視管理,提高效率

 

現場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現場中發生的問題點、異常、浪費等,以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產活動等狀況變成為一目了然的狀態,以便迅速而容易采取對策,防止錯誤再發生的管理方法。

 

在5S管理活動中,目視管理對于提高和維持現場安全狀況起著十分重要的作用,如路標、通道線、區域、產品狀態的標識,安全色、安全標志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現場環境的安全與否,且準確性高。其中,看板管理的作用獨特,反映了一個部門的管理水平。如班組管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來,宣傳了本部門,同時可以促進本部門的管理工作。

 

5)樣板先行,重在效果

 

在推行5S管理開始階段,根據企業自身的特點,建立5S樣板區非常重要。因為5S的開展必須結合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業可根據自身特點,選取一些比較典型區域或部門作為樣板區,為5S的全面推廣起示范、促進作用。

 

6)細節著手,夯實基礎

 

“細節決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節著手。從企業的整體來看,5S管理中,應對每個現場的5S推行工作都進行仔細的安排,保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說,關注細節就更加的重要和必需。比如:對各種標識、表格、標牌都應進行精心的設計,對過道、會議室等公共區域的責任制要明確、認真落實等。

 

7)檢查督導,持續改進

 

檢查督導在5S管理推廣活動中能發揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進。還可成立5S檢查小組,在5S管理推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。




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