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中小型咨詢企業成本管理怎么做?

來源/作者:愛學術     發布時間:2022-07-08     瀏覽次數:

中小型咨詢企業成本管理怎么做?新益為成本管理咨詢公司概述:隨著我國社會主義市場經濟的蓬勃發展,中小型咨詢企業面臨著越來越激烈的競爭環境,對自身成本管理的要求不斷提高?;谧稍冾惼髽I常用的項目制管理模式,其成本的主要控制點應在于對項目成本的管控。

 

成本管理咨詢

 

成本管理咨詢

 

一、咨詢項目成本管理模式

 

1、咨詢項目獲取方式

 

通常,大多數咨詢公司會通過長期的客戶關系等方式獲得項目。但隨著國家進一步開放競爭市場,越來越多的咨詢項目需要通過招標方式獲得,項目的初始成本和不確定性顯著增加。

 

對于通過招標方式獲得的項目,雖然在項目收購初期會進行成本效益分析,但由于公司管理水平的原因,預期成本往往與實際相差較大,甚至在為爭奪市場份額故意壓低項目報價、擠壓項目利潤空間的現象。

 

由于激烈的市場競爭環境等原因,對于大多數中小型咨詢公司來說,項目前期成本管理難以有效實施。這使得項目開發過程中的成本管理顯得尤為重要。

 

2、咨詢項目管理模式

 

中小企業根據其不同的組織架構和管理方式,會根據公司的業務區域,或者根據不同的項目類型,或者按照片區域劃分管理的類型來管理項目。無論是哪種管理類型,對于具體的咨詢項目,大部分咨詢公司都是通過組建項目團隊來負責項目的開發。這樣,一個項目的成本很大程度上取決于項目團隊或項目負責人。項目組如何管理成本直接決定咨詢公司工程造價管理水平。

 

3、咨詢項目成本管理模式

 

通常,咨詢公司會通過制定一系列財務制度來規范項目成本。通過在制度中明確各項費用的標準,項目負責人勢必控制項目成本。采用該系統來限制成本當然有好處。例如,管理有規律可循,讓公司和員工都可以判斷每個咨詢項目的成本是否合規。但同時,僅僅依靠各種規章制度來控制咨詢項目的成本存在明顯的缺陷,即按照規章制度,可以判斷項目成本支出是否合規,但難以確定費用是否合理。

 

二、現階段咨詢項目成本管理不足

 

1、項目成本管理具有很大的不確定性

 

由于競爭日益激烈的市場環境,各咨詢公司將能夠獲得項目和提高市場占有率作為重中之重,這對公司的項目成本產生了影響。

 

為獲得項目,保證項目順利開展,公司將允許項目負責人承擔一定的經營費用,如招待費等。這些運營費用將對項目成本產生相當大的影響。這些影響的程度由項目負責人決定,公司難以控制。同時,由于市場競爭環境日趨激烈,咨詢公司尤其是中小型咨詢公司的市場議價能力較差。在很大程度上,他們會先占領市場份額,即盡量與客戶保持良好的業務關系。這也導致了中小型咨詢公司在咨詢項目過程中的高額運營費用。

 

在項目開發過程中,由于咨詢項目本身的特點,確定項目成本主要由差旅費、人工費等費用構成。這些成本都是項目開發所必需的,但它們很難大規模采購,只發生在特定項目中。這使得企業很難直接干預項目的各項成本,而且只能在審計之后進行。盡管一些中小型咨詢公司已經建立了全面的預算體系,但由于自身規模和資金成本的原因,一般不使用信息技術來控制項目預算。項目預算很難做到精確和詳細,在實際執行中往往流于形式。

 

2、咨詢項目成本管理不足

 

(1)項目成本管理優劣難以評估

 

上述咨詢項目成本無法提前控制、精細化管理、預算控制等。對咨詢項目的實際支出成本進行評估。由于對咨詢項目所需的成本支出項目難以制定詳細標準,因此難以確定支出是否合理。由于具體項目的特殊情況,難以確定支出的合理性。

 

(2)難以事前管理

 

為了爭奪市場份額,贏得更多的咨詢項目,中小型咨詢公司在開展咨詢項目時會產生可觀的運營費用。這些運營費用會根據項目的特點和項目負責人的不同而有很大差異。企業很難預測到這一點,因此很難提前管理項目成本。

 

(3)實際成本與預算難以比較

 

中小型咨詢企業如果不建立科學有效的預算管理制度和信息化管理手段,就很難為每個咨詢項目建立管理體系。完整科學的預算。同時,由于企業在實際經營中沒有嚴格執行預算管理制度,預算在一定程度上流于形式,預算外支出較多,難以將咨詢項目的最終成本與預算進行比較。

 

三、項目成本管理的改進思路

 

1、使項目人員績效與項目保持一致項目成本掛鉤

 

在當前的市場競爭環境下,大部分中小型咨詢公司的項目成本在相當程度上取決于項目負責人。因此,項目成本控制的關鍵在于項目負責人的控制。如何讓項目負責人在項目成本支出時,能合規、合理減少不必要的支出,將項目人員的績效與項目成本掛鉤是一個可行的思路。

 

在有效實施信息系統管理的基礎上,企業可以通過大數據分析統計同類項目的詳細成本。在此基礎上,通過對項目成本支出合理性的定量分析,可以采用多種方法將項目人員的績效與項目成本聯系起來,從而激勵項目負責人節約項目成本。

 

2、使用信息系統進行項目管理

 

雖然大部分中小型咨詢公司都受到自身規模和資金的限制,但信息系統的建設卻是一項相當艱巨的工作,只有通過高度的信息化管理,才能有效控制項目成本。

 

構建適合自身業務的工程造價預算和工程造價報銷系統,并在這兩個系統中共享工程造價信息。通過建立項目成本預算制度,項目負責人必須估算可能的成本。在實施預算管理的初期,預算的準確性和完成率可能并不樂觀,但通過長期重復預算,項目負責人可以掌握特定類型項目的支出規律,不斷提高預算水平。更重要的是,通過信息化手段進行預算管理,可以建立龐大的成本預算數據庫。

 

通過建立項目成本報銷制度,還可以建立項目實際支出成本的數據庫,借助信息技術,可以對每個項目的各項成本預算進行對比分析,找出與預算不一致的原因。此外,通過對大數據的統計分析,對項目進行分類,找出同類項目成本支出的規律性和歷史平均成本水平。在此基礎上,可以對工程造價進行細化管理。

 

中小型咨詢企業成本管理怎么做?以上就是新益為成本管理咨詢公司的相關介紹,做好企業的成本管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。




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