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辦公室6S管理標準

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2020-12-26     瀏覽次數:

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一、6S管理內容

 

1、整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。

 

2、整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條。并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂。

 

3、清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污。

 

4、清潔:維護清掃后的整潔狀態。

 

5、修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣。

 

6、安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。

 

辦公室

 

辦公室

 

二、5S培訓公司總結辦公室6S管理標準

 

1、實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

 

2、6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率。同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。

 

3、公室是個窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。

 

4、辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作。

 

5、員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留。

 

6、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品。

 

7、文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽。若有變動,標簽應及時更新。

 

8、對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

 

9、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

 

10、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序。及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污。

 

11、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙,按有關規定進行處罰。

 

12、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體。

 

13、工作時間提倡使用普通話。

 

14、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

 

三、辦公室6S管理作用

 

1、提升企業形象

 

實施6S管理,有助于企業形象的提升。因為整齊清潔的工作環境,不僅能使企業員工的士氣得到激勵,還能增強顧客的滿意度。從而吸引更多的顧客與企業進行合作,并能迅速提升企業知名度,在同行業中脫穎而出。因此,良好的現場管理是吸引顧客、增強客戶信心的最佳廣告。良好的企業形象一經傳播,就使6S管理企業成為其他企業學習的對象,因此我們完全可以說6S管理是“最佳的推銷員”。

 

2、減少浪費

 

企業實施6S管理的目的之一是減少生產過程中的浪費。工廠中各種不良現象的存在,在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面給企業造成了很大的浪費。企業通過對6S管理的事實可以達到:提高效率、減少場所浪費、降低不必要的材料及工具的浪費。減少“尋找”的浪費,減少工作差錯、降低成本,其直接結果就是為企業增加利潤。因此我們說6S管理是“節約能手”。

 

3、安全保障的基礎

 

降低安全事故發生的可能性。這是很多企業特別是制造加工類企業一直尋求的重要目標之一。6S管理可以從三個方面保障企業的安全:遵守作業標準,不易發生工傷事故;所有設備都進行清潔、點檢。能事先發現存在的問題,從而消除安全隱患:消防設備齊全,消防通道無阻塞,萬一發生火災或地震,員工生命安全保障大幅度提升。6S管理的實施??梢允构ぷ鲌鏊@得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應該擺放的物品,通道通暢,各項安全措施落到實處。并且6S管理的長期實施,可以培養工作人員認真負責的工作態度,這樣也會減少安全事故的發生。所以我們把6S管理說成“安全專家”。

 

4、標準化的有效推進

 

標準化是制度化的最高形式,它是一種非常有效的工作方法,有效的標準化可以使工作更便捷、高效、穩定。6S管理強調作業標準化,并養成遵照標準做事的工作習慣,只有這樣才能保證品質穩定,如期達成生產目標,因此可以說6S管理是標準化的推進者。

 

5、提升員工歸屬感

 

6S管理的事實可以形成員工心情舒暢的工作環境,改善員工的情緒,提升員工的歸屬感,成為有較高素養的人員。在干凈、整潔的環境中工作,員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足。由于6S管理要求進行不斷的改善,因而可以增強員工進行改善的意愿,使員工更愿意為工作現場付出愛心和耐心,進而培養“工廠就是家”的感情。

 

6、提升效率

 

6S管理還可以幫助企業提升整體的工作效率。優雅的工作環境、良好的工作氛圍以及有素養的工作伙伴,都可以讓員心情舒暢,更有利于發揮員工的工作潛力。另外,物品的有序擺放及清晰的標識,減少了物料的查找與搬運時間,工作效率自然能得到提升。

 

7、品質保障的基礎

 

再好的機器設備也靠人去操作與維護。杜絕馬虎的工作態度。做任何事情都有認真的態度是產品品質保障的基礎。實施6S管理就是為了消除工廠中的不良現象,防治工作人員馬虎行事,養成認真對待每一件小事的習慣,這是產品品質得到可靠保障的基礎。例如,在一些生產數碼相機、柔性線路板、手機等企業中。對工作環境的要求是非??量痰???諝庵须s質若混入生產就會造成產品品質下降,因此,在這些企業中徹底實施6S管理尤為必要。




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