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學生宿舍的5S管理

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2013-10-10     瀏覽次數:

有人認為5S管理只是適應企業的生產,原因是5S管理是從日本的豐田公司誕生,企業的產物只能運用到企業,但實際是5S管理可以運用到各個不同的行業。
  學生宿舍的管理因人數多,生活習慣不同,綜合素質不等等特點成為學校日常管理的一個難點。管理學院結合學院自身專業優勢,將企業管理中卓有成效的現場管理法―5S活動(整理、整頓、清掃、清潔和自律)引入到對學生宿舍的管理中,經過長時間的摸索、實踐,理論證明可行。
  首先,宿舍管理的目的是要讓學生有一個良好的學習生活環境,并養成良好的生活習慣,創建“和諧型、安全型、學習型、健康型、節約型、文明型”宿舍,這與企業開展5S活動的目的不謀而合。
  其次,開展5S活動是通過約束人的日常行為并由此養成習慣而達到最終目的的,這與學院對學生進行養成教育的工作方針匹配,與學校教書育人的方法異曲同工。
  5S管理法步驟簡述:
  第一步,前期培訓。學院集中對各學生工作干部、班主任和各班級進行5S培訓,使他們對5S活動形成共同理解,了解其目的與意義,明白各自的職責與義務,掌握活動的方法和技巧。
  第二步,開展活動。前三個S是指將一個臟、亂、差的宿舍變成一個干凈、舒適、整潔的宿舍所要執行的具體動作,后二兩個S著重于對環境的保持與習慣的養成所提出的要求。
 ?。ㄒ唬┱?。明確區分需要、不需要的物品,并將需要物品分類。首先清除所有不需要的東西,再根據分類的不同,明確不同物品的固定存放區域。如:毛巾、杯子、衣服、被子等統一規劃、統一放置位置;個人特有物品,如:吉它等應在個人區域內明確放置位置,并盡可能與宿舍整體和諧一致。各個宿舍間盡量保持一致,一般使用量較大,使用頻率較高的東西,宜放于容易拿到的位置;而使用量小,使用頻率低或季節性使用的物品,不用時則可放入較高,不易變動的地方。對體積不大的物品可放在抽屜內。
  (二)整頓。發現活動中存在的問題并對物品合理放置,方便取放,解決問題。對于使用頻率較高的東西,整頓并不在于單純的碼放整齊,而是要使物件拿出容易,放回方便,只有這樣才是真正的合理放置。另外,在放置東西時應盡量節約空間,使宿舍有限的空間看起來更加寬敞明亮。
  (三)清掃。讓宿舍內始終無垃圾、無灰塵、整潔有序。每個人都要從身邊做起,主動清掃不合格的地方,包括宿舍內每個不起眼角落。清掃應制度化、經?;?,自覺化。學院在各宿舍專門設有值日表,明確值日生職責,制定宿舍公約并要求各宿舍按標準張貼,杜絕亂扔垃圾,垃圾桶內的垃圾應及時處理。
  (四)清潔。經常在宿舍內進行前三個S―整理、整頓、清掃,并始終保持宿舍內干凈、整潔。1.有相應的規章制度予以保障,將大家都認可的各項工作和應保持的狀態匯集成文,制定相應的規章制度。2.明確清潔的狀態,即干凈、整齊、方便。3.日常檢查與定期檢查。4.環境的美化。動員宿舍人員在保持清潔的基礎上適當美化宿舍和宿舍周邊環境,如:管理學院的宿舍文化長廊,主題鮮明、內容充實,與學生成長、成人、成才、成功緊密結合,充分發揮育人作用。這使得同學們生活在一個窗明幾凈、環境優美的氛圍中,有利于提高學生的生活質量與學習效率。
  (五)自律。旨在培養學生良好的生活、學習習慣,自覺地遵守學校的各項規章制度,自愿地實施整理、整頓、清掃、清潔這4S活動,高標準、嚴要求、深層次地維護好學校的整潔和美觀。通過自律可以從思想上提高每一個人的行為美水平,這是保證5S活動得以持續、自覺、有序地開展下去的重要保障,也是5S活動步入正軌的表現。自律是從思想上要求學生發生根本性的改變,丟掉以前的壞習慣,養成良好的習慣,做到按章辦事和自我規范行為,進而延伸到儀表美、行為美等。
  第三步,總結與評價。定期對5S活動進行總結與評價是確?;顒由Φ挠行Т胧?。學院制定了免檢宿舍條例和考核標準,對于申請免檢的宿舍嚴格按照標準檢查。還根據實際情況制定總結評價表,它既可進行自我評價,也便于相互橫向比較,從而便于及時發現問題,制定改進措施加以解決問題,逐步提高5S活動的水平。由此一步步樹立文明宿舍的典型,激勵先進,充分發揮先進典型的示范作用,在各宿舍之間形成了爭、比、趕、幫、超的良好氛圍,使宿舍的衛生和紀律狀況得到顯著改善。
  據悉,5S活動在企業現場管理中已得到成功運用,能否在宿舍管理中發揮作用,關鍵在于能否長期堅持不懈地按上述三步走進行下去,學院以5S活動為契機,努力把學生宿舍建設成為對學生進行思想政治工作和素質教育的重要基地,優化育人環境,促進精神文明建設,使學院、學校形成良好的風氣,從而使5S活動在宿舍管理中顯現成效。
 




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