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實施5S管理——現場管理的有效方法

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2020-09-27     瀏覽次數:

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企業推行了5S管理,要想實現5S管理現場管理的手法要注意以下方法。
一、上行下效,5S管理工作經?;?br /> 在日本眾多企業管理的現場經驗來看,5S管理無疑是成功的。它山之石,可以攻玉,這些5S管理的現場生產管理經驗在中國某些企業中的運用也都起到了良好的作用。在中國的一些日資企業里,5S管理的生產現場管理都被廣泛運用著,這些企業的經濟效益、產品質量、成本管理都已接近或超過了日本本土的企業。在我國的經濟正在迅速崛起的今天,我們更應該大力推廣5S管理的生產管理,從而使我們的企業管理早日達到國際先進水平,同國際接軌。從這個意義上來說,5S管理就是特效藥。
那么怎樣才能貫徹實施5S管理呢?
一個企業的5S管理工作的好壞,首先要看這個企業的第一把手對這件事的重視程度。5S管理工作的推行要從總經理的辦公室開始,繼之以中層領導和管理干部,其次是生產車間。很難想象,一個企業的行政首長的辦公室是雜亂無章的,文件報紙像小山一樣地堆放,而下面的各個機構5S管理工作會很有生機。
當天公務完畢,在辦公桌上不留一件不必要的物品,保持辦公桌的整潔。
在生產、技術、質量、工程管理人員的辦公室沿墻應有公文柜,應保證每件公文都有合適放置的位置。在下班后,除了工作期間,管理人員桌上使用的辦公用品以外,不應有任何一件其它物品,要在辦公室內創造出一種溫馨、祥和、明亮、整潔的氣氛。
辦公室5S管理工作開展得如何,可按5S管理制度表進行檢查、評分,并與上次檢查結果相比較。
整理
1衣帽間是否有不必要的東西?衣帽間有不用的書、圖片、會議資料嗎?
2個人的桌上是否有與工作無關的東西?個人的桌上、抽屜里有無關的備用物品和資料等東西嗎?
3是否有明顯不需要用的物品?用不上的書籍和物品能一目了然嗎?
4是否規定了物品要用與不要用的標準?制定了書籍以及物品等分類的標準嗎?
5對辦公室的展示物品是否進行了整理?展示的物品的沒的弄臟?擺放得是否對稱?
整頓
6是否標明了衣帽間、物品放置的位置等?場所標識后都能一目了然嗎?
7是否標識了書籍、物品等的名稱?名稱標識了沒有?能一目了然嗎?
8取書籍和備用物品時方便嗎?書籍和物品是按使用方便的要求擺放的嗎?
9書籍的備用物品擺放得是否整齊?是按規定的位置進行擺放的嗎?
10過道和展示物品是否一眼就看出得來?走道畫線和指示板等非常清楚嗎?
清掃
11地板上是否有灰塵和紙屑等雜物?地板干凈嗎?
12門窗和書架上是否有灰塵?玻璃上有沒有污漬?
13是否規定了打掃除的責任人?是輪流打掃還是固定人打掃?
14垃圾桶是否及時清理?有沒有制定清掃灰塵和紙屑的相關規定?
15清掃形成習慣了嗎?清掃、擦拭形成了習慣了嗎?
清潔
16排氣和通風好不好?有煙霧嗎?感到胸悶嗎?
17采光是否充足?光線的角度和亮度是否舒適?
18工作服是否干凈?有沒有穿臟工作服上班?
19進入房間是不是感到神清氣爽?色調、空氣、光線等環境是不是良好?
20有實施3S的規章制度嗎?有整理、整頓、清掃的制度嗎?
素養
21穿著規定的制服嗎?有沒有不穿規定制服的?
22早晚都互致問候嗎?產生誤會時能解釋清楚嗎?
23遵守會議和休息時間嗎?能按時完成會上所規定的工作嗎?
24打電話或接電話時保持心情愉快嗎?要辦的事情說清楚了嗎?
25是否遵守規章制度?是否每個人都遵守規章制度?
二、5S推行要常抓不懈
5S管理工作是持續性的工作,這項工作一開始就要堅持不懈地貫徹下去。5S管理工作是貫徹于全體公司的長久工作,因此5S管理工作一開始全體員工就要有思想準備,克服各種不良習慣。在公司里要養成良好的風氣,而個人的良好習慣的養成和整個公司的風氣又是相輔相成的。公司的良好風氣可以培養個人好習慣,良好的個人習慣又促進公司養成好風氣。如果這種局面形成,5S管理工作就達到了良性循環。反之,個人的不良習性影響了公司的良好風氣,公司不良風氣的侵蝕又助長了個人的不良習性,這樣就退化到惡性循環。
為了在公司形成和達到5S管理工作的良性循環,要在公司里成立一個“5S管理推進委員會”。由資歷較深、威信較高的管理人員擔任委員長,再在各部門、單位選拔一些優秀員工形成委員會成員。按照上述要求貫徹5S管理工作。5S管理推進工作要在公司內大張旗鼓,廣泛宣傳,形成輿論。要公布“5S管理推進委員會”成員名單,并做“5S管理推進委員會”臂章,使“5S管理推進委員會”成員既有榮譽感,又有責任心。
三、宣傳教育(5S培訓,5S管理咨詢
好的習慣需要教育培養才能養成。5S管理活動要有條不紊,有序地進行,需要經常宣傳教育,教育不是簡單的說教,更需要用行動來進行。因此,總經理首先要力爭做到當天的事當天做完。就像海爾公司提出的“日清日高”的工作方法。文件處理完了及時歸檔;整個辦公室窗明幾凈,一塵不染,天天打掃。必要時,總經理親自擦自己辦公室的玻璃,給屬下樹立榜樣;5S管理工作的推進一開始就要克服不良習慣。
要做到不斷地努力貫徹5S管理工作,就需要不斷地教育、幫助員工。人們總是希望在良好的環境中工作、學習、生活。但人們卻又是在具有許多不良習慣的環境中長大的。有一些邊遠、落后地區來的員工不能理解公司里5S管理的要求;有些人的與生俱來的不良習慣是很難克服的,如隨地吐痰、隨手扔煙頭等,這些習慣已成為他生活的一部分,不經思考就會發生。正像有些工人說,上班不就是要干活嗎?要這么干凈干什么呀?車間里比我睡覺的地方還干凈,有這個必要嗎?這些思想和傾向都是我們需要對他們進行教育的。
5S管理工作的推進就是意味著現場管理水平要不斷提高。在公司里我們又要教育全體員工,不斷地思索如何進一步改進5S管理工作的方法,一步一個腳印,一步又一步,腳踏實地把我們的5S管理工作推向前進。推的概念,就是用力氣的、艱難的、緩慢的,但又是前進的,一步一步地向前。公司要鼓勵全體員工不斷地提出合理化建議,并對這種合理化建議給予獎勵,以起到不斷地鼓勵和發展5S管理工作的進行。
當今科學技術的發展縮小了各地區的地域距離。中國的改革開放和經濟卜的發展,也縮短了我國和發達中國家間的距離。因此,除了探討科學技術的發展以外,我們還應不斷地提高我們管理的業務水平。如果僅僅依靠硬件方面的提高,即使花費了我們大量的財力,也不會達到預期的效果,而我們將眼光放在軟件方面的投入,在科學管理方面狠下功夫,既可達到花錢少見效快的目的。因此,及早地提高我們的管理水平是刻不容緩的事情。
現場管理的好壞,取決于是否真正實施了5S管理,而不是僅僅將“整理、整頓、清掃”停留在口頭上。為了確保全體員工有效地開展5S管理活動,不但要大力地進行各種形式的宣傳,更重要的是現場管理者要“身體力行”。管理人員要從辦公室走出去,到基層沉下去,有問題鉆進去,把工作搞上去。領導在一線指揮,干部在一線工作,問題在一線解決,經驗在一線總結,政績在—線創造。上級帶領下級干,下級做給上級看,一切圍繞現場轉,企業圍繞市場轉。表率的作用比宣傳的作用要大得多。只要現場管理者起到了表率的作用,就創造了一種真正實行5S管理的現場氛圍.員工就會在您的帶動下努力去完成他們在實施5S管理時所應盡的職責。當然,您還要采用多種多樣的鼓勵形式來促進員工創建整潔文明的作業現場。




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