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備件的聯合庫存模式研究

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2012-02-11 15:51     瀏覽次數:

  摘要:備件管理是資產密集型企業管理的重要內容。本文在分析庫存三要素的基礎上,闡述了庫存模式發展的歷程;分析了備件聯合庫存的不同表現形式及在我國實行備件聯合庫存的意義;從建立完善的共享協議和制度、備件庫存管理信息系統和備件物流保障系統三方面提出了實施備件聯合庫存的策略。
  關鍵詞:備件;聯合庫存模式
  為確保生產的持續進行,一定數量的備件儲備是必要的,但如果儲備量過大,一方面將占用大量的流動資金,增加無效的倉儲面積和保管費用,產生巨額的資金占用成本;另一方面,由于長期存放,備件銹蝕損壞,加上生產及科技進步的需要,設備更新后的超儲備件也將成為閑置或待報廢件,使企業增加生產成本,降低經營效益。因此,在市場經濟條件下,如何經濟合理地組織備件供應,壓縮庫存量,加速資金周轉,是一個值得研究的具有理論與實踐意義的課題。
  在我國,大多數企業對備件供應采用的是絕對保證的策略,無論備件價格如何、需用頻率高低,都進行儲備,很少有同行企業聯合儲備的情況,導致備件的庫存利用率極低,占用大量資金成本,備件的庫存管理也因此成為資產密集型行業關注的焦點。本文在分析備件庫存三要素的基礎上提出了備件聯合庫存模式和實施策略。
  一、庫存模式的發展
  庫存從全局上考慮具有三個要素:庫存地址、庫存保管者及庫存所有者,三要素的不同組合便形成了不同的庫存模式。在傳統的庫存模式下,每個供應企業和需求企業均擁有自己獨立的庫存地址,每個企業既是庫存的所有者,又是庫存的保管者,即庫存三要素是統一的。在這種舊模式下,供應鏈上的節點企業之間的關系更多的是競爭而非合作,并產生了供應鏈中的需求變異放大現象,導致供應鏈上的庫存遠大于最終用戶的需求量。
  在供應鏈環境下,出現了一些新的庫存管理模式,如聯合庫存、供應商管理用戶庫存(VMI)、第三方管理庫存等,這些庫存模式極大地減少了供應鏈上的總庫存,提高了對最終用戶的響應速度,降低了資金占用成本。新型庫存模式的出現是庫存三要素分離并重新組合的結果,更是市場競爭的必然結果,對于備件的庫存管理有著重要的借鑒意義。
  二、備件聯合庫存模式的研究
  由于備件庫存是專為設備維修而儲備,因而設備的維修方式對備件的庫存管理有著重要影響。目前設備的維修方式一般可分為計劃維修和非計劃維修。對于計劃維修,備件的需求量是可預測的,在這種維修中,可以提前訂購備件,采用無庫存的管理模式。在非計劃維修方式下,按照缺貨損失的大小可以將備件分為關鍵件和非關鍵件。關鍵件是指一旦設備出現故障,若不能立即供應將造成巨大經濟損失的備件,因此對關鍵件需要實施安全庫存策略;而對于非關鍵件,如果同行業的每個企業都備有安全庫存,就會使各個企業總的庫存遠高于行業總生產能力所需要的庫存。眾所周知,醫院中大型的醫療設備大部分是進口的,零配件相當昂貴。如AK95血透機,有四塊控制板,每塊兩萬元,一臺機器需8萬元。如由30家醫院共同來備,每家醫院僅需2700元,而如每家醫院都備則需240萬元。因此對備件實行聯合庫存將會為每個用戶大量降低資金占用成本。
  備件聯合庫存管理是建立在同行業備件用戶一體化基礎之上的一種備件共存、共享的庫存管理模式,強調各方同時參與,共同制定庫存控制計劃。根據備件庫存要素的不同,可分為虛擬聯合庫存、實體聯合庫存等模式。為方便討論,我們先討論沒有供應商參與聯合庫存管理的情況,再考慮供應商參與的情況。
  1、用戶間虛擬聯合庫存
  在虛擬聯合庫存模式下,不設實體的聯合倉庫,用于共享的備件分別存放在各參與方的倉庫里,所有權歸各參與方。備件用戶方共同制定備件共享的范圍和方式,當一方需要他方倉庫里的共享備件時,可借用或購買。這種方式非常適用于價格高而使用頻率不高的備件。
  在虛擬聯合庫存模式下,借助現代信息系統技術,可安裝一個基于計算機的信息系統,將各個參與者愿意共享的備件庫存通過該系統連接起來,每個參與者可通過該系統查看其他企業的庫存,尋找自己急用的備件??紤]到信息系統的成本,也可采用電話等聯系方式保證庫存信息的共享性。目前在我國,有些企業已采用這種模式的初級形式,并取得了顯著的經濟效益。
  寶鋼集團梅山公司運輸部與周邊有相同設備的兄弟單位,如南京鋼鐵公司鐵運分公司、馬鞍山鋼鐵公司運輸部、南京車輛段等單位,實行備件“互保”,加強與這些單位的聯系和溝通,了解他們的備件庫存情況。若他們庫中有的,梅山公司運輸部就不再備此種設備,需要用時則立即與其聯系,保證生產,事后再購買歸還。通過2002年一年的“互保”,僅熱電廠的備件庫存就降低了300多萬元。
  2002年6月,珠江鋼鐵有限責任公司、邯鄲鋼鐵公司、包頭鋼鐵集團公司簽訂了CSP備件互換及支持協議。鑒于三條CSP生產線有部分設備的備件可以互換,為有效降低備件庫存,降低流動資金占用率,三方同意在滿足本公司CSP生產線設備暫時檢修需要的前提下,將通用備件以最快的速度拆借給有緊急需求的其他公司,借用方須按質、按量,以最快的速度歸還借出方。三方還同意將不常損壞、價值較高的進口備件按協議分別進行儲備。
  2、用戶間實體聯合庫存
  實體聯合庫存是指在地理上相近的同行業企業根據地址優化原則,在合適的位置選定聯合倉庫,用于存放共享備件,并共同制定庫存控制策略,備件的所有權歸全體參與者。實體聯合庫存適用于地理位置上相近的備件用戶之間,除了適用于價高、使用頻率不高的備件,在運輸費低于庫存費和訂貨費的情況下,還適用于其他特性的備件。地理位置越近,可用于共享的備件范圍就越大。
  在蘇錫常地區,以無錫為中心的100km以內分布著330多家冶金企業。這些企業雖然地理上相近,但各企業的物資供應系統缺乏應有的溝通與協作,導致該地區冶金企業庫存備件的利用率極低。根據1993,1994,1995年不完全統計,庫存備件的利用率只有60%左右,備件的平均庫存時間約150天,全地區冶金企業1995年庫存備件占用資金達8.025億元。這是由于各企業不論大小都建有自己的備件購、運、存、管系統,而各企業間又缺乏應有的協作,造成同樣規格型號的備件在不同企業都有大量庫存。例如僅通用性極強的軸承一項,庫存占用資金就超過3300萬元。根據該地區冶金生產規模及生產技術現狀測算,全地區的軸承年庫存占用資金有500萬元即可。據此推算,若實行聯合庫存,全區的冶金備件庫存占用資金不會超過2億元。
  在實體聯合庫存的實施過程中,各參與方可以共同出資建立并管理聯合庫存。如果需要共享的備件達到規模經濟的要求,也可以由備件用戶共同出資或由其他組織來建立獨立運作的備件服務公司,負責區域內備件的采購、庫存和配送。備件服務公司與備件用戶之間需要有可靠的備件需求信息溝通渠道。
  3、供應商參與的聯合庫存
  在生產物流中出現了供應商參與的聯合庫存模式,在備件供應管理過程中,同樣可以借鑒這種模式,備件用戶與供應商可以建立戰略合作伙伴關系,將共享備件的庫存管理權和所有權交給供應商。在備件虛擬聯合庫存的情況下,備件供應商可租賃用戶企業的本地倉儲設施,在實體聯合的情況下,供應商則可以租用備件用戶的聯合倉儲設施(見圖1)。這樣一方面用戶企業可以進一步減少庫存備件占用的流動資金和積壓風險;另一方面供應商也因為加強與企業的聯合,獲取了更準確的備件需求信息,增強了對企業供貨的可靠性,還可減少自身冗余備件庫存占用的資金。此模式下,供應商需要從用戶處獲得準確的備件需求信息,以保證供貨的可靠性。
  三、備件聯合庫存實施策略
  具體選擇何種模式,需要考慮共享備件的范圍大小、各參與方間的距離遠近等因素。但無論哪種模式,在實施過程中都應該注意以下幾點。
  1、建立完善的共享協議和制度
  無論是虛擬聯合庫存還是實體聯合庫存,第一,要以協議的形式確定各合作企業之間的合作目標,以期互惠互利。尤其在虛擬聯合庫存模式下,備件用戶之間要相互信任,特別是當自己的庫存比其他企業多的時候。第二,要求企業之間建立一套比較完整和完善的備件流動協議細則,以利于備件能夠準確快速有效地為需用企業服務。第三,建立有效利益分配機制與合作激勵機制將有利于企業之間的協作與協調。
  2、建立備件庫存管理信息系統
  備件庫存管理信息系統至少應具備如下功能:一是實時備件信息,包括某種備件庫存存儲實時數量,某個備件的實時流向,即實現備件的跟蹤;二是備件的實時查詢和統計;三是備件的實時需求,以利于供應商準時供貨。在備件庫存管理信息系統設計時需要注意以下幾點:首先,需要統一各企業(包括供應商)的備件編碼、名稱及其他基礎檔案,這是系統功能實現的根本保證;其次,要求各企業能夠及時準確地錄入或修改備件實時信息,以保證備件庫存信息的及時和準確;第三,需要建立備件庫存信息中心,保障系統的軟件和硬件維護。
  3、建立備件物流保障系統
  決定聯合庫存中備件整體供應效率的是備件物流過程。因為信息可以以電子速度傳輸,而實際備件物流不可以,會受到運輸距離、運輸工具等限制。因此,參與備件聯合庫存的各企業間除了要利用完善的協議和完備的信息進行備件信息傳遞及管理決策外,還需要共同協商建立一套完善的備件物流保障體系或將備件運輸外包給第三方物流公司,以保障備件得到及時運送和共享。




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