第1條目的
　　為了保證公司電話、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
　　第2條適用范圍
　　本制度適用于對公司內部所有辦公設備的使用管理。
　　第2章辦公設備購買
　　第3條各部門在年初部門計劃中統一將購買辦公設備的費用列入預算，經公司領導審批后由辦公事務部門統一購買。
　　第4條對于臨時需要的辦公設備，要經總經理審批通過后方可購買。
　　第3章電腦使用管理
　　第5條專人專管
　　1．每臺電腦指定專門人員負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
　　2．電腦使用人員要設置開機密碼，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。
　　第6條操作規定
　　1．嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。
　　2．不得使用未經病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。
　　3．嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。
　　第7條病毒防護
　　1．尚未聯網的計算機，由電腦室負責安裝軟件。
　　2．任何電腦安裝軟件前，須由相關專業負責人提出書面報告，經部門主管同意后，由專業人員安裝。
　　3．所有電腦不得安裝游戲軟件。
　　4．數據的備份由相關專業負責人管理，備用的軟盤由專業負責人提供。
　　5．在使用軟件前，必須進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。
　　6．任何人未經同意，不得使用他人的電腦。
　　第8條硬件保護
　　1．除負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設備。
　　2．硬件維護人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。
　　3．硬件維護人員在作業完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。
　　4．各部門負責人必須認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養責任。
　　5．各部門負責人必須采取必要措施，確保電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態。
　　6．對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
　　第9條電腦保養
　　1．嚴禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統并關閉電腦，蓋上防塵罩。
　　2．定期（每月末）對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。
　　3．定期（每月一次）由指定的專業電腦維護公司對電腦進行維護和保養。
　　第4章電話使用管理
　　第10條電話由行政部統一管理，各部門主管負責監督與控制使用情況。
　　第11條各種外線電話須配置“長途電話記錄表”，逐次錄使用人、受話人、起止時間、聯絡事項及交涉結果。該表每月轉辦公事務主管審閱。
　　第12條長途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長途電話時需先經主管批準。
　　第13條禁止因私事撥打長途電話。
　　第5章打印機、復印機使用管理
　　第14條打印機、復印機由專人負責管理，其他人員未經批準不得擅自使用。
　　第15條打印、復印文件資料要辦理審批手續，詳細填寫打印及復印的時間、標題、份數和密級，經主管批準簽字后方可進行。
　　第16條凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語句要通順。打印的文件由擬稿部門負責校對。
　　第6章傳真機使用管理
　　第17條傳真機由專人負責保管，其他人員不得自行使用。
　　第18條不得使用傳真機傳送個人材料，機密文件需經公司領導批準后方可傳真。
　　第19條建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。
　　第20條每天下班后，將傳真機設置為自動接收狀態，以防止遺漏重要文件。
　　第7章其他辦公設備使用管理
　　第21條公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員必須經設備主管人員批準后方可使用。
　　第22條辦公設備要定期養護，以免因老化而影響使用。
　　第23條辦公設備使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設備丟失或損壞，要追究相關人員的責任。
　　第8章辦公設備使用監管
　　第24條公司辦公事務部門負責對辦公設備的使用情況進行不定期檢查。
　　第25條公司辦公事務部門對違規使用辦公設備的人員有提請處罰的權力。
　　第9章附則
　　第26條行政部對本制度擁有解釋權。
　　第27條本制度自公布之日起實行。