企業為什么要在辦公室展開5S管理活動呢？就是因為5S管理活動是一個企業現場管理的一個重點，同樣是企業改革的重要措施。所以在辦公室展開5S管理是企業推行5S管理工作的一個重點。

 

　　制定辦公室的5S管理推行制度：
　　1制定5S活動工作方法
　　2整理的推行程序：
　　1)對所在的工作場所（范圍）進行全面檢查，包括看得到和看不到的。
　　2)制定“需要”和“不需要”的判別基準。
　　3)清除不需要物品
　　4)調查需要物品的使用頻度，決定日常用量。
　　5)制訂廢棄物處理方法。
　　6)根據本部門實際，制定部門內自我檢查表內容，即5S管理制度表
　　3整頓的推行程序
　　1)布置流程，確定置放場所
　　2)危險品應在特定的場所保管
　　3)在工作區域規定放置方法
　　3.1有隔間的，在門口處標示部門
　　3.2有隔屏的，在隔屏的正面標示部門
　　3.3無隔屏的，則在辦公桌上以標示牌標示
　　3.4辦公設備實施定位
　　3.5桌墊底下放置的內容最好統一規定，保持整潔
　　3.6長時間離位以及下班時，桌面物品應歸好位，鎖好抽屜，逐一確認后方離開。
　　4)數據文件
　　4.1整理所有的文件數據，并依大、中、小進行分類。
　　4.2不同類別活用顏色管理方法
　　4.3文件內頁引出紙或色紙，以便索引檢出。
　　5)公告欄要及時更新
　　6)會議室等所用物品如椅子、煙灰缸等應定位。
　　7)設定責任者，定期以查核表逐一點檢。
　　4清掃的推行程序
　　1)輪流清掃責任區域
　　2)執行例行掃除，清理臟污
　　3)建立清掃基準，作為規范。清掃基準包括：清掃對象；清掃方法、重點；要求標準；清掃周期；清掃時間；負責人等
　　4)資料文件的清掃
　　4.1定期整理個人及公共檔案檔：※保留經常使用和絕對必要的數據；※保留機密檔和公司標準書檔案檔；※保留必須移交的數據；※廢棄過時和沒有必要的檔。
　　4.2丟棄不用的檔案檔：※機密檔銷毀必須進行管制；※一般的廢棄文件、窗體背面再利用；※無法利用的集中起來，賣給業者。
　　4.3檔檔案的清掃：※過時窗體、報告書、檢驗書；※無用的名片；※修正完畢的原稿；※回答結案的檔；※招待卡、賀年卡，過期的報紙、雜志；※改善過的各式窗體；※過期的變更通知書、聯絡單；※無保留價值的傳真；
　　5清潔的推行程序
　　1)制訂目視管理、顏色管理的基準
　　2)目視管理方法
　　6素養的推行程序
　　1)遵守部門的有關規則、規定：部門的規則和約定盡可能讓職工參與協商來設定內容。并將各種規則或約定目視化，讓規則和約定用眼睛一看就懂，素養作為企業5S管理活動的重心，也是企業推行成功的關鍵。
　　2)遵守禮儀守則：
　　3)推動各種精神提升活動：
　　在企業中開展5S管理活動總少不了5S咨詢活動在企業中開展。給員工灌輸5S管理知識也是企業的一個重要的輔助工作，開展好5S管理咨詢活動，讓員工了解了5S管理的知識，那么企業在推行5S管理工作的歷程中就會少許多的阻礙，員工的支持力度就會有提高。