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5S管理在辦公室有哪些活動程序

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2015-09-17 17:02     瀏覽次數:

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  企業為什么要在辦公室展開5S管理活動呢?就是因為5S管理活動是一個企業現場管理的一個重點,同樣是企業改革的重要措施。所以在辦公室展開5S管理是企業推行5S管理工作的一個重點。

辦公室的5S管理
 

  制定辦公室的5S管理推行制度:
  1制定5S活動工作方法
  2整理的推行程序:
  1)對所在的工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的。
  2)制定“需要”和“不需要”的判別基準。
  3)清除不需要物品
  4)調查需要物品的使用頻度,決定日常用量。
  5)制訂廢棄物處理方法。
  6)根據本部門實際,制定部門內自我檢查表內容,即5S管理制度
  3整頓的推行程序
  1)布置流程,確定置放場所
  2)危險品應在特定的場所保管
  3)在工作區域規定放置方法
  3.1有隔間的,在門口處標示部門
  3.2有隔屏的,在隔屏的正面標示部門
  3.3無隔屏的,則在辦公桌上以標示牌標示
  3.4辦公設備實施定位
  3.5桌墊底下放置的內容最好統一規定,保持整潔
  3.6長時間離位以及下班時,桌面物品應歸好位,鎖好抽屜,逐一確認后方離開。
  4)數據文件
  4.1整理所有的文件數據,并依大、中、小進行分類。
  4.2不同類別活用顏色管理方法
  4.3文件內頁引出紙或色紙,以便索引檢出。
  5)公告欄要及時更新
  6)會議室等所用物品如椅子、煙灰缸等應定位。
  7)設定責任者,定期以查核表逐一點檢。
  4清掃的推行程序
  1)輪流清掃責任區域
  2)執行例行掃除,清理臟污
  3)建立清掃基準,作為規范。清掃基準包括:清掃對象;清掃方法、重點;要求標準;清掃周期;清掃時間;負責人等
  4)資料文件的清掃
  4.1定期整理個人及公共檔案檔:※保留經常使用和絕對必要的數據;※保留機密檔和公司標準書檔案檔;※保留必須移交的數據;※廢棄過時和沒有必要的檔。
  4.2丟棄不用的檔案檔:※機密檔銷毀必須進行管制;※一般的廢棄文件、窗體背面再利用;※無法利用的集中起來,賣給業者。
  4.3檔檔案的清掃:※過時窗體、報告書、檢驗書;※無用的名片;※修正完畢的原稿;※回答結案的檔;※招待卡、賀年卡,過期的報紙、雜志;※改善過的各式窗體;※過期的變更通知書、聯絡單;※無保留價值的傳真;
  5清潔的推行程序
  1)制訂目視管理、顏色管理的基準
  2)目視管理方法
  6素養的推行程序
  1)遵守部門的有關規則、規定:部門的規則和約定盡可能讓職工參與協商來設定內容。并將各種規則或約定目視化,讓規則和約定用眼睛一看就懂,素養作為企業5S管理活動的重心,也是企業推行成功的關鍵。
  2)遵守禮儀守則:
  3)推動各種精神提升活動:
  在企業中開展5S管理活動總少不了5S咨詢活動在企業中開展。給員工灌輸5S管理知識也是企業的一個重要的輔助工作,開展好5S管理咨詢活動,讓員工了解了5S管理的知識,那么企業在推行5S管理工作的歷程中就會少許多的阻礙,員工的支持力度就會有提高。
 




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