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6S推行計劃書

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2020-09-08 17:15     瀏覽次數:

  塑造清爽、明朗、安全、舒適的工作環境,激發員工團隊意識,提升產品質量,降低生產成本,提升企業形象,最快捷有效手段6S活動。
為保證6S活動推展順利,讓全員確切了解6S的涵義、目的、作用、推行步驟及其要領,公司特組織編寫及發行《6S推行手冊》,期望公司員工能認真學習,善于領會,規范自己的工作行為,促使公司的6S活動由形式化行事化習慣化。以達公司“持續進步,永續經營”的最高宗旨。
一、 6S的含義、目的、推行重點。
(一)6S的基本理念
6S活動指的是整理(SEIRI)、整頓(SEITION)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)這五個日文詞匯的羅馬拼音第一個字母均為“S”,故此稱為6S。
(二)6S的釋義
⒈整理(Arrangement)
⑴語義:按照整治的原則,導正秩序。
⑵6S的定義:區分“要”與“不要”物,并將不要物清除。
⑶活動的重點:
①確定出實施整理的范圍;
②規劃出不要的暫放區,明確要與不要的標準;
③通過教育訓練讓全員了解不要物的標準與整理的觀念;
④決定實施整理的時間,并將整理用具提前備妥;
⑤明確每個成員負責的區域,依照標準及范圍實施整理;
⑥定期不斷地實施且定期巡回檢查;
⑦整理后,應馬上進行整頓的工作,二者是連續不可分的
⒉整頓(Putinorder)
⑴語義:快速整理。
⑵6S的定義:將必要的物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除“尋找”的浪費。
⑶活動的重點:
①必要品的分類;
②依使用頻率決定放置位置與放置量;
③決定放置方式;
④放置區定位畫線;
⑤決定每個放置區物品之責任管理者。
⒊清掃(Cleaning)
⑴語義:打掃干凈;
⑵6S的定義:徹底清理場所的垃圾、污垢、異物,使其干凈及容易顯現問題點,清掃即點檢;
⑶活動的重點:
①規劃清掃責任區域;
②管理者示范,樹立樣板;
③進行例行掃除,清除臟污;
④調查污染源及污染源發生對策;
⑤建立清掃基準,規范活動;
⒋清潔(Cleanliness)
⑴語義:不污染;
⑵6S的定義:重復地做好整理、整頓、清掃,形成制度化、規范化,包含傷害的對策及成果的維持;
⑶活動的重點:
①徹底實施前述3S,并將清掃階段的問題點層別分類;
②針對問題點實施對策,并作成問題改善對策書;
③由專負責單位改善的問題點,現場人員一起參與學習討論;
④制訂各類標準書,尤其安全、品質方面的作業標準應優先制訂。
⒌素養(Discipline)
⑴語義:表現出應有的禮儀及態度端莊;
⑵6S的定義:遵守規定的事項,并養成習慣;
⑶活動的重點:
①不定期循環檢查,確保各類作業標準徹底作業;
②整個6S活動成敗的關鍵點:
●教育是否徹底;
●主管是否關心;
②全員對自己應做的事,應有能力自訂計劃表;
6.安全(Safety):
識別存在安全隱患的問題點,采取措施消除。
?確保遵守標準作業
?塑造安定感
?培養危險預知的能力
建立安全管理體制,自護制度的推行,安全規則˙基準的
制定,安全教育訓練,設備˙機械˙環境之安全問題改善,
定期循環確認標準書的執行與修正狀況,培養每位成員
自主危險預知的能力。
二、6S的效用
㈠6S與企業形象
由于6S活動能促使工廠的徹底改變臟、亂、差的現象,因此,許多推行6S活動比較成功的工廠,其業務員在拜訪客戶時,常常帶著工廠的照片,并力邀客戶參觀工廠,增強客戶的信心。
㈡6S呈現現場業績
6S是反映作業現場的一面鏡子,當其狀態變壞時,幾乎有以下現象:
●作業形現場及設備臟亂;
●工具散落滿地,物料、不良品雜亂堆放;
●人際關系惡劣,互不理睬;
●員工士氣低落,出勤綠低;
●不良品及故障增加;
●改善提案少;
●小集團活動停滯不前。
㈢6S維持日常管理
⒈強化自主管理
⒉管理活動的基礎
⒈安全管理與6S
⒉績效管理與6S
⒊品質管理與6S
⒋設備故障與6S
㈣6S提升行為素質
㈣6S強化團隊活動
㈤6S達成預防管理
⒈人為失誤的防止
⒉微缺陷的排除
一、 6S活動三大支柱:
●營造有規律的工作場所,排除尋找的浪費;
●營造清凈餓工作場所,日常檢查與清潔化;
●營造一目了然的工作場所,目視管理與6S標準化。
㈥6S活動的益處
⒈6S是好的銷售專家
●清爽、明朗、潔凈的工廠環境,能使顧客對企業產品產生高品質的信心;
●能吸引外來廠商參觀,增加企業的知名度。
●采購者對企業的形象產生信心,定單源源不斷;
●明朗舒適的工作場所,能吸引高素質人才。
⒉6S是節約專家
●6S活動可節約消耗品、工具、潤滑油、工程變更時間及作業時間,無形中替公司節約不少成本。
⒊6S是標準化的推進專家
●強調作業標準的重要性;
●產品品質穩定,生產目標如期完成。
⒋6S是守時專家
●由于基本條件完備,絕對能嚴守產品交期;
⒌6S是工廠安全的守護專家
●6S的工廠舒適、寬廣、流程流暢,不會發生意外事件;
●作業者遵守作業標準,不會發生各種傷害;
●6S活動強調危險預知訓練,是每個人有危險預知能力,安全得以確保。
⒍6S是促使作業者愉快工作的專家
●標準化、工作改善,使作業愈來愈容;
●工作環境清爽舒適,員工有被尊重的感覺;
●作業者經由簡易6S的活動中,慢慢改變意識,有助于工作的推展;
●作業者向心力增強,工作更加愉快。
三、6S推行步驟。
㈠6S活動推行順序
㈡建立6S推行組織
除了建立公司的6S推行委員會外,還應按部門設置推進事務組。公司最高管理者是全體活動負責人,各職能部門主管是本部門的推動負責人。
㈢確定6S推行組織職責
⒈6S推行委員會
★組織制訂公司推行6S的目標、方針及可行的計劃;
★組織人員培訓,制訂可行的獎懲措施;
★主導全公司6S活動的展開。
⒉主任委員
★確定6S實施方針;
★批準推行委員會決議事項。
⒊6S干事
★擬訂6S的活動企劃方案;
★組織文宣活動計劃及培訓;
★召集會議和整理資料;
★組織檢查、評比及評比結果的統計和公布。
⒋改善專案小組
★設定改善的主題,組織改善活動的進行,必要時要求技術工程人員參與;
★督導改善活動在設定的目標與期限內完成。
5、推行委員
★參與公司6S活動計劃的制定并確定執行;
★制定本部門6S活動規范;
★組織部門培訓及推動6S活動的進行;
★完成診斷表、評分表并參與6S活動的評比,是評比小組的當然人選;
★定期檢討及推動本部門6S活動的改善與維持。
㈣規劃6S的責任區域
公司6S推行委員會成立后,首先應明確劃分各部門6S責任區域,確定6S責任人員,并以地圖張貼公布。
㈤制定6S推行方針及目標
推行6S活動,要依企業特色,制定具體可行的推行方法,作為6S活動展開的準則及推行的方向。同樣也要預先設定目標,作為6S推行的努力方向及推行成果的參照。
㈥6S活動推行的計劃
編制日?;顒油菩杏媱澅?,保證活動按計劃進行,執行期間的設定具體主題,既有長計劃,又有短安排。6S推行計劃經推行委員會討論定案,由主任委員審閱、核準,并公布予以執行。
㈦制定6S活動實施辦法
6S活動推行與展開,要通過明確的書面規范,讓員工了解哪些可做,哪些不可做,怎么做才合符6S精神等,6S活動辦法包括:
☆物品要與不要的區分標準
☆不要物廢棄處理方法
☆6S活動評鑒方法
……
㈧廣宣活動與教育訓練
教育訓練是6S活動成敗的關鍵,特別是各推行委員,身為本部門主管,一定起表率作用達成,作好本部門的老師,達成全員一致的認識。經過一段時間后,6S干事要組織各項廣宣活動,進行宣導造勢,在全廠范圍內張貼標語等等。
㈨6S活動試點展開
6S一開始應先選擇特定的示范區域,樹立樣板單位。利用示范單位經驗加快活動的進行。在確定試行單位后,6S干事應協助試點單位主管制定施行方案,并督導作好試行前的準備作業。
⒈整理活動
按要與不要物品的標準將不要物品清除并進行大掃除。這個步驟未完成,活動不能前進。
2、整頓活動
經過大面積的清理后,建立清潔的工作場所,此時首先要做好污染源發生防止對策。在實施作業場所或設備的清凈化時,同時進行物品的擺置方法的改善,對工、模用具、檢測及量測儀器確定擺放方法及定位化,并通過目視管理進行維持與改善。
⒊檢查評價
在試點單位整理、整頓開展一段時間后,由6S推行委員會檢查試行方案的落實、執行情況,評價活動的實施效果等等。
㈩6S活動正式實施
通過對試點部門6S試行結果進行檢討后,確定公司正式實施6S的活動方案及推行辦法、推行時間,由主任委員核準后予以公布,讓全公司員工了解6S活動推行的進程?;顒愚k法由推行委員會對各委員進行說明,各委員對本部門進行說明。
當6S活動確定全面展開和實施時,公司最高層應召開全體人員舉行宣誓大會……
(十一)6S活動的診斷與檢查
6S活動的整個推行過程,必須對每個“S”進行定期診斷與查核,對活動過程中的偏差及時采取對策進行修正。
(十二)6S活動評價
⒈制定評分標準
⒉6S的評鑒方法
⑴確定評鑒的頻率
⑵確定評鑒的工具
⑶確定6S評分計算方法
⑷運用目視管理(顏色板)公布6S活動評分
⑸制訂獎罰的規定
(十三)6S活動的檢討與改善
⒈問題點的檢討
6S開始實施時常見以下問題:
☆員工積極性不高,甚至有抵觸情緒;
☆長期的不良習慣難以改變;
☆6S的責任區劃分不均勻;
☆6S評比活動有失公正。
⒉問題點整理
6S干事依6S評分記錄表中記錄的問題點進行整理,統計各部門的總缺點數量及主要缺點項目。做成各部門重點改善項目,并以6S活動整改通知傳達至各部門,要求在限期內進行整改至驗證合格為止。
⒊問題的層別
在6S活動問題點中,以柏拉圖層別出重點問題,針對少數的重點問題進行改善,以促進改善活動的成效。
⒋納入日常管理活動
6S活動的實施要不斷進行檢討改善以及效果確認,當確認改善對策有效時,要將其標準化、制度化,納入日常管理活動架構中,將6S的績效和能率、客戶投訴率等并入日常管理活動中。
四、推行的要領
㈠整理的推行要領
⑴工作場所全面檢討
⑵制定“需要”與“不需要”的基準
⑶實施“紅牌作戰”(大掃除)
⑷不要物品的清除
⑸每日自我檢查
㈡整頓的推行要領
●落實整理工作
●設定放置場所
●決定放置方法
●劃線定位
●標示
重點:1、整頓要做到任何人,特別是新近員工或其他部門都能夠立即取出所需要的東西。
2、對于放置處與被放置物,要能立即取出使用,使用后要能容易歸位,如果沒有歸位或誤放時應能馬上知道。
㈢清掃的推行要領
⒈劃分清掃責任區
2.管理者帶頭來做(做一個6S樣板區域)
3.執行例行掃除,清除臟污
⑴工廠要將清掃當成一個重大的活動,進行全體大掃除宣傳及尋求污染發生源對策。
⑵在容易開展的部門先行舉辦作業場所或設備的清凈化活動,樹立活動的樣板。
⑶通過班組活動,舉辦設備、治具的清掃點檢,排除微缺陷,也就是設備的6S。
⒋調查污染源,予以杜絕或隔離
㈣清潔的推行要領
⑴徹底落實前3S的工作。
⑵將清掃階段的問題點加以分類。
⑶針對問題點實施對策,一般將問題區分自主改善、專責單位及委外廠商改善三大部分。
⑷自主改善的部分完成后,作成問題點改善對策書,作為今后培訓及指定標準書的參考。
⑸委請專責單位改善問題點,在專責單位進行改善時,應由現場人員一起參與討論學習。
⑹制定各類標準書、評比方法及獎懲制度,尤其有關安全、品質方面的作業標準應優先制訂。
㈤素養
1.落實持續推動前4S活動。
2.建立共同遵守的規則或約束。
3.將各種規則或約束目視化。
4.實施各種教育訓練。
5.違反規則或約束應予以糾正。
6.接受指責糾正,立即改正。
7.推動各種精神向上活動
五、要與不要物品判定標準
六、6S活動責任區分
㈠經營者6S責任
1、確認6S活動是公司管理的基礎;
2、參加6S活動有關教育訓練與觀摩;
3、以身作則,展示企業推動6S的決心;
4、擔任告訴6S活動組織的領導者;
5、擔任6S活動各項會議主席;
6、仲裁有關6S活動檢討問題點;
7、掌握6S活動的各項進度與實施成效;
8、定期實施6S活動的上級診斷或評價工作;
9、親自主持各項獎懲活動,并予全員精神講話。
㈡干部的6S責任
1、結合公司的行動目標、學習6S知識、技巧。
2、負責本部門6S活動宣傳、教育;
3、劃分部門內部6S責任區域;
4、依公司6S活動計劃表,制訂本部門活動計劃;
5、擔當6S活動委員及評分委員;
6、分析和改善6S活動中問題點;
7、督導部屬的清掃點檢及安全巡查;
8、檢查員工服裝儀容、行為規范。
㈢員工6S責任
1、及時處理不要物品并集中在規定場所,不可使其占用作業區域;
2、在規定地方放置工具、物品,保持通道暢通、整潔;
3、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等的周圍要時刻保持整潔;
4、物品、設備要仔細地放,正確地放,安全地放,較大較重的放在下層;
5、不斷清掃自己的責任區域,保持清潔;
6、積極配合主管的工作。
七、6S的檢查點(辦公室)
1、是否已將不要的東西丟棄(文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報);
2、垃圾桶是否及時清理;
3、辦公設備有無灰塵;
4、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開;
5、有無文件歸檔規則及按規則分類、歸檔;
6、需要的文件是否容易取出、歸位;
7、是否只有一個插座,而有許多插頭;
8、文件等有無實施定位化(顏色、標記);
9、辦公室墻角有無蜘蛛網;
10、桌面、抽屜有無灰塵;
11、公告欄有無過期的公告物品;
12、管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當;
13、抽屜內是否雜亂,東西是否雜亂擺放;
14、是否遵照規定著裝;
15、中午及下班后,設備電源有無關好;
16、是否有人員動向看板;
17、有無文件傳閱的規則;
18、會議室物品是否定位擺設;
19、有無注意接待賓客的禮儀。
八、6S檢查要點(生產現場)
1、物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理;
2、作業臺是否整潔;
3、模具、治具、量具、工具等是否正確使用,定位擺放;
4、機器上有無不必要的物品、工具或擺放是否牢靠;
5、私人用品及衣物等是否定位放置;
6、手推車、小拖車等是否定位放置;
7、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱桶是否定位擺放;
8、潤滑油、清潔劑等用品是否定位并做標識;
9、作業場所是否予以劃分,并標識場所名稱;
10、消耗品(如抹布、手套、掃把等)是否定位擺放;
11、物料、成品、半成品等是否堆放整齊;
12、通道、走道是否通暢,通道內是否擺放物品(如電線、手推車);
13、不良品、報廢品、返修品是否定位放置隔離;
14、易燃品是否定位擺放并能隔離;
15、下班后,是否清掃物品并擺放整齊;
16、制動開關有無設置隔離欄;
17、垃圾、紙屑、煙頭、塑料袋、破布等有無清除;
18、廢料、余料、呆料等有無隨時清理;
19、地上、作業區的油污有無清掃;
20、垃圾箱、桶內外是否清掃干凈;
21、工作環境是否隨時保持整潔干凈;
22、長期放置(一周以上)的物品、材料、設備等有沒有加蓋防塵;
23、地面、門窗、墻壁是否保持清潔;
24、工作態度是否端正及遵守作息時間;
25、服裝穿戴是否整齊,有無穿拖鞋的現象;
26、干部能否確實督導部屬進行自主管理;
27、公用物品、區域是否及時歸位及保持清潔(如廁所等)。


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