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企業6S管理制度

來源/作者:網絡(如侵權,聯系刪除)     發布時間:2015-08-06 15:54     瀏覽次數:

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  一、推行6S的意義和目的
  6S管理是現場管理的基礎,6S管理水平的高低,代表著管理者對現場管理認識的高低,這又決定了現場管理水平的高低。6S管理能夠營造一種“人人積極參與、事事遵守標準”的良好氛圍,有了這種氛圍,就更容易獲得員工的支持和配合,通過規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,養成良好的工作習慣,有利于調動員工的積極性,形成強大的推動力。通過6S管理活動,從現場管理著手改進各部門的“品質”,則能起到事半功倍的效果。
  二、6S管理小組崗位職責與架構
  1、主任:由副總經理張XX擔任。
  職責:負責6S之計劃和指揮監督推進6S小組工作。
  2、6S小組資料員:由陳清林負責。職責:負責6S宣傳和培訓、相關活動的籌劃和推進等工作、召集6S會議的舉行與料的整理。6S宣傳欄公布整改前后相片對比結果、評比分數的統計與公布或發布6S檢查結果。
  3、 6S小組組長:
  4、職責:6S各巡查小組組長帶二名組員,根據巡查表的編排每月進行一次對全廠各部門進行6S巡查,6S各巡查小組也可自行安排時間進行巡查。(注:巡查時根據6S管理制度內容檢查表進行審核,巡查時發現嚴重問題或經常違反的事項進行拍照。做好巡檢記錄,檢驗結果統一上交到資料員處做成資料匯總,我們遵循發現問題to提出問題to改善問題to問題改善的效果確認,最終確保盡可能沒有6S問題!作為各部門年度6S考核依據)。
  5、6S小組組員:
  5、職責:根據6S編排表的安排協助6S小組組長完成6S巡查任務。
  6、6S小組架構圖
  三、6S管理實施辦法:
  四、6S管理考核辦法
  1、依據6S檢查表發現車間或有員工違反上述要求中任一項(2分和3分項每次扣1分,5分項每次扣2分)發現同一項違例多次將該項扣完為止。對于嚴重違例、屢犯者,交由車間管理與部門主管共同商量,從嚴處理。
  2、各車間管理或班組長每日不定期地對本車間的區域范圍進行檢查糾正。
  3、在月底對每月巡查的結果進行總評,評出優秀和落后車間。優秀車間將獲得廠部頒發的“6S流動紅旗”,落后車間將掛紅牌,并通告限期整改。
  4、對連續三次(月評)都表現為最差的部門,將對其車間主管能力進行考核并上報最高管理層處理。
  5、每年度進行一次數據統計、將(每周或月)次的6S檢查扣分累計總和減去部門年度考核表內的分數100分、所余下的分數就是該部門年度6S成績。
  6、公司對各部門的6S年度成績、將納入公司管理業績考核表進行管理。(各部門或車間年度的100分扣完為止)。
  7、對各部門的6S年度成績、將納入公司管理業績考核表里、各車間管理、組長、員工的個人檔案內進行管理。
  8、公司將各車間實施"6S"之成績將會作為各車間管理和員工在以后晉升,薪金調整,獎金及人事變動的依據。
  五、申訴制度
  1、6S活動成績不僅是個人,而且是部門或車間團隊的榮譽,若有任何人認為不公之情況,可向副總經理申訴。
  2、確實核對過與檢查標準不符合。
  3、與6S小組不能協調。
  4、超出本部門權限無法解決的問題。
  5、本實施辦法經6S推行小組議定,呈送董事長核準后實施,末盡事宜隨時修正并公布。
  六、6S推行手冊
  1、何謂6S:6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(Safety)六個項目,因這六個單詞日語的羅馬拼音均以字母“S”開頭,故簡稱為6S。
  2、6S的定義與目的:
  整理
  定義:區分要與不要的東西,工作場所除了要用的東西以外,一切都不放置。
  目的:將“空間”騰出來靈活運用。
  整頓
  定義:要的東西依規定定位、定方法擺放整齊,明確標示。
  目的:不浪費“時間”找東西。
  清掃
  定義:清除場所內的臟污,并防止污染的發生。
  目的:消除“臟污”,保持場所干干凈凈、明明亮亮。
  清潔
  定義:將上面3S實施的做法制度化、規范化,維持其成果。
  目的:通過制度化來維持成果。
  素養
  定義:人人依規定行事,養成良好的習慣。
  目的:提升“人的品質”,成為對任何工作都持認真態度的人
  安全
  定義:人人依規定行事,安全就有保障。
  目的:保障全體員工生命和公司財產的安全,企業最大浪費是事故,最大的節約是安全。
  3、推行步驟
  A、成立推行組織
  B、擬定推行方針及目標
  C、擬定工作計劃及實施方法
  D、教育、培訓
  E、活動前的宣傳造勢
  F、全面實施與檢查
  G、活動評比辦法確定
  H、查核
  I、評比結果、公布及獎懲
  J、綜合分析、檢討與持續改進
  K、納入定期管理活動中
  4、推行要領
  1、整理的推行要領(騰出空間來防止誤用。消除現場雜)
  A、對你的工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的。
  B、制定“要”和“不要”的判別基準。
  C、不要物品的清除。
  D、要的物品要調查使用頻度,決定日常用量。
  E、每日自我檢查。
  ●因為不整理而發生的浪費:
  A、空間的浪費。
  B、使用貨架或柜內空間的浪費。
  C、零件或產品變舊而不能使用的浪費。
  D、放置處變得窄小。
  E、連不要的東西也要管理的浪費。
  F、庫存管理或盤點花時間的浪費。
  2、整頓的推行要領(定制標識易找易取易放。消除現場亂)
  A、前一步驟整理的工作要落實。
  B、需要的物品明確放置場所。
  C、擺放整齊、有條不紊。
  D、地板畫線定位。
  E、場所、物品標示。
  F、制訂廢棄物處理辦法。
  ●推行重點如下:
  A、整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態。
  B、要站在新人、其他場所的人的立場來看,使得什么東西該放在什么地方更為明確。
  C、要想辦法使物品能立即取出使用。
  D、另外,使用后要能容易恢復到原位,沒有回復或被誤放時能馬上知道。
  3、清掃的推行要領(掃黑、掃漏、掃怪、消除現場臟)
  A、建立清掃責任區(室內、室外)
  B、開始一次全公司的大清掃
  C、每個地方清洗干凈(鐵見本色漆見光)
  D、調查污染源,予以杜絕或隔離
  E、建立清掃基準,作為規范
  ●清掃就是使場所成為沒有垃圾、沒有污臟的狀態,雖然已經整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要處于能被正常使用的狀態才行。而達成這樣狀態就是清掃的第一目的。對于高品質、高附加價值產品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,從而造成產品的不良,清掃尤為重要。
  4、清潔的推行要領(標準化加美化維持完好狀態/消除現場丑)
  A、落實前面3S工作
  B、制訂目視管理及看板管理的基準
  C、制訂6S實施辦法
  D、制訂稽核方法
  E、制訂獎懲制度,加強執行
  F、高階主管經常帶頭巡查,帶動全員重視6S活動
  ●6S活動一旦開始,就不可在中途變得含糊不清。如果不能堅持到底,又會形成另外一個污點,而這個污點也會造成公司內保守而僵化的氣氛。
  5、素養的推行要領(提升個人的素質消除低素質)
  A、制訂廠服、工鞋、工作帽等識別標準
  B、制訂公司有關規則、規定。
  C、制訂禮儀守則。
  D、教育訓練。
  E、推動各種激勵活動。
  F、遵守規章制度。
  G、推行打招呼、禮貌活動。
  ●素養就是通過教育,使大家養成能遵守所規定的事的習慣。6S本意是以4S(整理、整頓、清掃、清潔)為手段完成基本工作,并借以養成良好習慣,最終達成全員“品質”的提升。
  6、員工在6S活動中責任:員工在6S活動中扮演著重要角色,主要責任如下:
  A、自己的工作環境須不斷地整理、整頓、物品、材料及資料不可亂放。
  B、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業空間
  C、通道必須經常維持清潔和暢通
  D、物品、工具及文件等要放置于規定場所
  E、保管的工具、設備及所負責的責任區要整理
  F、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持暢通無阻。
  G、物品、設備要認真擺放,正確標識,安全使用。
  H、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場所
  I、不斷清掃,保持清潔
  J、注意上級的指示,并加以配合
  7、管理在6S活動中責任:管理應該在6S活動中率先垂范,積極推動,主要職責如下:
  A、配合公司政策,全力支持與推行6S。
  B、參加外界有關6S教育訓練,吸收6S技巧。
  C、研讀6S活動相關書籍,廣泛搜集資料。
  D、部門內6S之宣導及參與公司6S文宣活動。
  E、規劃部門內工作區域的整理、定位工作。
  F、依公司的6S進度表,全面做好整理、定位、畫線標示的作業。
  G、協助部屬克服6S的障礙與困難點。
  H、熟讀公司《6S運動競賽實施方法》,并向部屬解釋。
  I、必要時,參與公司評分工作。
  J、6S評分缺點的改善和申述
  K、督促下屬執行定期的清掃點檢。
  L、上班后的點名與服裝儀容清查,下班前的安全巡查與保衛。


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